С 1 сентября 2024 года изменения в трудовом законодательстве затронули каждого работодателя. С этого момента вступили в силу новые правила расчётов с сотрудниками, а также обновленные нормы охраны труда на предприятиях. Конец 2024 года и начало 2025-го приносят с собой ряд значительных новшеств, которые требуют внимательного изучения и подготовки.
Эффективное освоение новых правил станет важным шагом к улучшению условий труда и повышению уровня безопасности на рабочих местах. Важно не только осознать эти изменения, но и активно подготовиться к их внедрению, чтобы обеспечить стабильность и развитие в сфере трудовых отношений.
В статье подробнее рассмотрим все изменения, вступившие в силу с 1 сентября 2024 года, но которые будут действовать и в 2025 году.
Расчёт оплаты сверхурочных часов
С 1 сентября 2024 года при расчёте сверхурочных часов следует учитывать доход сотрудника, включая компенсирующие и стимулирующие выплаты. Это регламентировано статьей 152 Трудового кодекса Российской Федерации.
Таким образом, с осени необходимо рассчитывать сумму сверхурочных следующим образом: складывайте оклад или тариф с любыми стимулирующими и компенсационными выплатами; умножайте итоговое значение на 1,5 за первые два часа сверхурочной работы; после этого удваивайте сумму для расчета последующих часов.
Обратите внимание: пересчитывать суммы, выплаченные за сверхурочную работу до 1 сентября 2024 года, не надо.
Что входит в стимулирующие и компенсационные выплаты?
Точной формулировки в законе нет, работодатель сам определяет, какие компенсации и премии выплачивать своим сотрудникам. Главное, чтобы они были закреплены в ЛНА и отвечали критериям:
- Соответствие требованиям ст. 129 ТК РФ, то есть сумма является платой за труд, но выплачивается при определенных условиях.
- Возможность расчёта за месяц и за час.
- Адресность: выплата установлена конкретному работнику в трудовом договоре или в допсоглашении.
- Регулярность: сумма выплачивается систематически, пока есть условия для которых она установлена.
Итак, в расчёт оплаты сверхурочной работы включаются компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, постоянного характера, которые не меняются из месяца в месяц.
Пример. Если работодатель выплатил работнику разовую премию, то её не требуется включать в расчёт оплаты сверхурочной работы. А вот если работнику ежемесячно выплачивается доплата за профессиональное мастерство или за «вредность», то такие компенсационные выплаты уже следует включать в расчёт оплаты сверхурочной работы.
Если в локальных нормативных актах компании предусмотрена более высокая ставка оплаты за сверхурочные, её пересматривать не требуется. В случае, если выплата ниже установленного законом уровня, необходимо разрабатывать новые правила.
Единый реестр военнообязанных и реестр повесток
Постановление правительства от 19 апреля 2024 года №506 утверждает функционирование государственной информационной системы, включающей реестры воинского учёта и повесток. Эти реестры начали действовать с 1 ноября 2024 года. В первую очередь, в реестр будут занесены данные о гражданах, состоящих на воинском учёте в 2024 году. В дальнейшем информация будет обновляться за счёт:
- военнообязанных, передающих сведения через портал Госуслуги или в военкомат;
- данных с государственных информационных систем;
- информации от местных органов власти и государственных учреждений;
- отчётности со стороны работодателей.
Основные действия по ведению воинского учёта в организации для кадровика:
- Постановка организации на воинский учёт. Если Ваша компания ещё не встала на учёт, рекомендуется сделать это как можно скорее, чтобы избежать штрафов и проблем с проверками.
- Постановка включает в себя подготовку необходимых документов и уведомление военкомата о численности и категориях сотрудников, подлежащих учёту Регулярная проверка воинского учёта в организациях. После постановки на учёт компании нужно будет ежегодно сверяться с военкоматом. Для этого необходимо подготовить отчётные документы и провести внутреннюю проверку соответствия всех кадровых данных.
- Обновление данных в электронном реестре. С внедрением единого электронного реестра воинского учёта для организации кадровики обязаны оперативно обновлять информацию о сотрудниках, подлежащих воинскому учёту. В случае изменений в составе персонала или иных обстоятельств, связанных с воинским учётом, данные в реестре должны быть актуализированы.
- Соблюдение законодательства. Ведение воинского учёта в организации - это не просто формальность. При проверке инспекторами любой недочёт может привести к штрафам. Поэтому рекомендуется регулярно проводить внутренний аудит учёта.
Каждый работодатель должен будет указать 50 параметров по своему военнообязанному. На основе данных из реестра военнообязанных предполагается создавать реестр повесток. Призывник сможет получить доступ к этому ресурсу через личный кабинет в Госуслугах.
Компании, которые уже прошли постановку на учёт, должны проводить ежегодную сверку с военкоматами и своевременно вносить изменения в реестр. Сверка с военкоматами по электронному реестру должна проходить на ежеквартальной основе, а сведения по вновь принятым на работу - подаваться в военкомат в течение 3 рабочих дней.
В то же время военкоматы продолжат отправлять бумажные повестки. Если призывник не получит повестку, то она будет считаться врученной через 7 дней после её появления в реестре повесток.
Форма отчётности в службу занятости
Приказом Министерства труда были утверждены новые бланки документов, которые предприятия и индивидуальные предприниматели обязаны отправлять в центр занятости.
Отчётность по данным формам необходима в следующих случаях:
- если организация закрывается или уменьшает штат сотрудников;
- если принято решение о начале простоя;
- если вводится сокращенный рабочий день или неделя;
- если работодатель выполнил квоту по трудоустройству людей с ограниченными возможностями;
- если появились новые вакансии и требуется их замещение;
- если запущена процедура банкротства;
- если работодатель временно переводит сотрудников на дистанционную работу.
Информацию следует предоставлять через платформу «Работа России». В основном, формы не претерпели значительных изменений, а сроки для отчётности остались прежними. Изменилась лишь последовательность заполнения отчётов, некоторые поля стали более развернутыми, а другие - более обобщенными.
Если Вам нужно скорректировать ранее отправленные сведения, сделайте это в течение пяти дней с момента внесения изменений. В отчёте укажите тип «Изменяющая». На подачу «Отменяющей» формы у Вас имеется три дня.
Правила квотирования рабочих мест для сотрудников с инвалидностью
Постановление от 30.05.2024 № 709 вносит изменения в процедуры трудоустройства инвалидов:
- Размер квот изменился. Если в Вашей организации работают от 35 сотрудников, Вы обязаны выделить 2-4% мест для инвалидов. Конкретный процент квоты определяется в зависимости от сферы деятельности и региона (приказ Минтруда от 09.08.2024 года № 399).
- Теперь пересмотр квот должен проводиться ежеквартально, не позже 10 числа следующего месяца. Квота рассчитывается на основании средней численности сотрудников за предыдущий квартал, исключая опасные или вредные условия труда.
- Работодатель выполняет квоту, если он самостоятельно нанимает инвалида по трудовому договору, либо это может сделать другая организация или индивидуальный предприниматель, заключивший с ним соответствующее соглашение.
- Также учитывается группа инвалидности работника в контексте выполнения квоты. К примеру, трудоустройство лица с первой группой инвалидности засчитывается как выполнение квоты за два места для инвалидов.
Установлены условия, при которых работодатель может избежать выполнения квоты:
- если организация представляет собой общественное объединение инвалидов или хозяйственную единицу, созданную ими;
- если в центре занятости не зарегистрированы соответствующие работники с инвалидностью для данного работодателя;
- если в регионе отсутствуют компании, желающие подписать договор с работодателем на трудоустройство инвалидов;
- если по отношению к работодателю начата процедура банкротства;
- если средняя численность работников сократилась до менее чем 35 человек.
В чем польза соблюдения норм квотирования?
Организации и ИП, которые трудоустраивают инвалидов, имеют право на налоговые льготы (Письмо Минфина РФ от 22.09.2020 № 03-01-11/82904).
А вот за невыполнение норм и непредоставление нужного количества рабочих мест инвалидам в ближайшем будущем может грозить серьёзная административная ответственность: в первом чтении принят законопроект, который вводит штрафы:
- 20 000-30 000 руб. - на индивидуального предпринимателя;
- 50 000-100 000 руб. - на компанию;
- 20 000-30 000 руб. — на должностное лицо.
Изменение сроков отпусков для сотрудников
Согласно закону от 08.08.2024 № 268-ФЗ внесены коррективы в статью 115 Трудового кодекса Российской Федерации. Начиная с осени 2024 года продолжительность оплачиваемого отпуска для работников с инвалидностью не может составлять менее 30 дней.
Межведомственные комиссии по борьбе с задолженностью по зарплате
С 1 сентября 2024 года в силу вступила новая статья Трудового кодекса РФ, касающаяся усилий по борьбе с задолженностью по заработной плате.
В каждом регионе страны будут образованы межведомственные комиссии, целью которых станет решение проблем с просроченными выплатами. В состав этих комиссий войдут представители Федеральной налоговой службы, Роструда, Гострудинспекции и других организаций, а также руководители компаний и профсоюзов.
Основные задачи комиссий - нахождение путей для разрешения финансовых затруднений у должников, что позволит избежать задержек в выплатах. Работодателям необходимо оперативно пересмотреть свою деятельность, чтобы минимизировать риск возникновения налоговых и трудовых претензий.
Уведомления в инспекцию ФНС о низких заработках не удастся использовать как защиту от доначислений; одного единственного нарушения может оказаться достаточным для внесения в чёрный список.
Кроме того, игнорирование приглашения на заседание комиссии может привести к трудовой проверке и штрафам до 100 тыс. руб., что касается даже тех работодателей, которые соблюдают все формальности платежей и отчислений в бюджет.
Новые критерии для определения категории ГО
С начала осени одна из категорий гражданской обороны будет присваиваться компаниям, обладающим следующими характеристиками:
- высокой значимостью для обороны и экономики;
- значительными рисками возникновения чрезвычайных ситуаций как в условиях военных действий, так и в мирное время;
- заданиями на мобилизацию;
- уникальными объектами, имеющими историко-культурную ценность.
Достаточно, чтобы компания соответствовала хотя бы одному из перечисленных критериев, чтобы ей была установлена одна из категорий гражданской обороны: особой важности, первая или вторая категория.
Перечень работников, которые обязаны проходить обучение по гражданской обороне
Обновленный список сотрудников, обязанных проходить обучение по гражданской обороне, был утвержден приказом МЧС для образовательных учреждений, занимающихся дополнительным профессиональным образованием в сфере ГО, а также для других организаций, предлагающих аналогичные программы.
К этому списку добавлены:
- руководители спасательных служб на уровне муниципалитетов;
- директоры и преподаватели учебных заведений, которые занимаются дополнительным профессиональным обучением в области гражданской обороны;
- лица, находящиеся в составе пунктов сбора и приема эвакуированных, промежуточных эвакуационных пунктах, как государственных, так и муниципальных предприятий.
Классификатор вредных и опасных производственных факторов и методика по проведению СОУТ
Обновленный классификатор вредных и опасных производственных факторов стал неотъемлемой частью новой методики проведения СОУТ, так как она должна соответствовать санитарно-гигиеническим нормативам.
В методике внедрены ряд изменений:
- был представлен классификатор вредных и опасных факторов, а также введена форма отчётности с рекомендациями по её заполнению;
- закреплено требование о необходимости идентификации факторов, представляющих риск, а также об их исследовании и измерении;
- также оговорено, что для вредных или опасных условий труда должен быть установлен определенный класс с указанием степени их опасности;
- установлены правила для формирования итогов оценки условий труда.
В карте СОУТ также произошли изменения:
- код ОКАТО заменен на ОКТМО;
- в поле 010 необходимо указать ЕТС, ЕКС и профессиональный стандарт;
- добавлено новое поле 011 с кодом профессии;
- в поле 021 следует указать СНИЛС работников, работавших на данном месте в течение месяца, предшествующего составлению карты;
- в поле 050 приводятся рекомендации по улучшению условий труда, организации рабочего времени и отдыха, а также по подбору сотрудников и обеспечению средствами индивидуальной защиты.
Новая форма для несчастных случаев
Новая форма акта Н-1 станет необходима в случае, если продлили срок расследования несчастного случая на производстве. Это может произойти, если обстоятельства инцидента будут изучаться экспертными организациями, правоохранительными органами или судебными инстанциями.
В акте Н-1 нужно указать:
- дату, время и место происшествия;
- данные пострадавшего сотрудника;
- детали самого происшествия.
Затем этот акт утверждается руководителем или его представителем на основании единогласного письменного решения комиссии либо государственного инспектора. После этого акт следует направить страховщику вместе с документами, подтверждающими, что травма произошла в результате трудовой деятельности. На это отводится 3 дня.
По завершении расследования данный акт необходимо приложить к окончательным документам. При затягивании расследования пострадавший может рассчитывать на компенсацию от страховщика, основываясь на акте Н-1.
В случае, если инцидент будет признан нестраховым, руководитель вправе отменить акт Н-1 на основании решения комиссии или государственного инспектора.
Обновили состав офисных аптечек
Приказом Министерства здравоохранения от 24.05.2024 № 262н был утвержден новый состав офисных аптечек. До начала осени в них необходимо было добавить:
- один аппарат для искусственного дыхания «Рот-Устройство-Рот», таким образом, в аптечке должно находиться два таких устройства;
- нестерильный эластичный бинт, который теперь можно использовать вместо марлевого;
- один блокнот формата А7 или больше и один черный или синий маркер, либо карандаш.
Также количество медицинских масок в аптечке теперь можно сократить до двух с прежних десяти.
Обновили правила оказания первой медпомощи сотрудникам
С начала осени вступили в силу новые правила оказания медицинской помощи. Теперь первая помощь требуется:
- при укусах ядовитых животных, судорогах с потерей сознания и острых стрессовых реакциях;
- сотруднику, пострадавшему от этих инцидентов, нужно помочь с приёмом назначенных врачом препаратов;
- если несколько человек пострадали, помощь следует в первую очередь оказать несовершеннолетним, затем тяжело пострадавшим;
- тот, кто оказывает помощь, должен сосредоточиться на пострадавшем, а для вызова скорой помощи можно привлечь других людей.
В связи с этими изменениями необходимо обновить инструкции и программы обучения по охране труда, а также провести внеплановый инструктаж сотрудников. Они должны быть ознакомлены с новыми правилами оказания первой помощи.
