Продажи через маркетплейсы и комиссионеров становятся все более распространенным каналом реализации товаров. При этом важно не только организовать бизнес-процесс, но и корректно отразить такие операции в учетной системе, чтобы обеспечить прозрачность остатков, взаиморасчетов и финансового результата.
В 1С:Управление торговлей (редакция 11.5) для этого предусмотрен функционал комиссионных продаж, который позволяет учитывать передачу товаров на комиссию, продажи конечным покупателям и расчеты с комиссионером. В данной статье подробно рассмотрим, как настроить систему и оформить необходимые документы для корректного учета продаж через маркетплейс.
Настройка функционала Комиссионные продажи для 1С:УТ.
Для оформления операций по продажам через комиссионера (агента) необходимо выполнить настройку функционала в программе 1С:Управление торговлей:
НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи
В открывшемся окне Продажи в разделе Оптовые продажи выбираем следующие настройки:
1. Использование соглашений с клиентами: Типовые и индивидуальные соглашения
2. Использование договоров с клиентами
3. Комиссионные продажи
- Передача на комиссию
- Версия комиссионной продажи 11.0/11.5
Создание партнера-комиссионера и соглашения
Далее необходимо добавить Партнера-комиссионера (маркетплейс). Добавим нового партнера:
НСИ и администрирование – НСИ – Партнеры – Создать:
Заполняем все реквизиты партнера-комиссионера. Указываем:
- Группу доступа – Комиссионеры.
- Тип отношений: Клиент и Поставщик, т.к. комиссионер будет принимать товары на комиссию (как клиент) и может оказывать услуги доставки (как поставщик).
Следующий шаг создание соглашений с партнером. Соглашение можно добавить из карточки созданного партнера (Ещё – Соглашение с клиентом)
или в разделе Продажи
(Раздел Продажи – НСИ продаж – Типовые соглашения с клиентами / Индивидуальные соглашения с клиентами)
Рассмотрим на примере Индивидуального соглашения с клиентом.
Главным условием для соглашения с комиссионером является Тип операции – Передача на комиссию.
При выборе типа операции Передача на комиссию на вкладке Условия продаж добавится раздел Комиссионная продажа, в нем указывается способ расчета комиссионного вознаграждения и процент при расчете от суммы.
Если комиссионер оказывает сопутствующие услуги, например доставку, то необходимо завести еще Соглашение с поставщиком из карточки Партнера (Еще – Соглашение с поставщиком) или из Раздела Закупки (Раздел Закупки – НСИ закупок – Соглашения с поставщиком) с типом операции Закупка у поставщика.
Также если в программном решении включен функционал ведения договоров, то необходимо по аналогии добавить Договор с комиссионером с Целью договора – Передача на комиссию.
Оформление документов Комиссионной продажи
После создания соглашений с комиссионером переходим к оформлению документов:
-
Оформим документ Реализация товаров – Передача на комиссию.
Продажи – Оптовые продажи – Документы продажи (все) – Создать – Реализация товаров и услуг – Передача на комиссию.
Если реализации оформляются в связке с Заказами клиентов, то предварительно оформляем Заказ клиента с видом Операции Передача на комиссию.
На вкладке Основное указываем комиссионера и комиссионное соглашение, созданное заранее. Тип операции - Передача на комиссию.
На вкладке Товары заполняем список товаров, передаваемых на комиссию любым удобным способом: Добавить / Заполнить – Подобрать товар / Заполнить на основании документа Заказ клиента, если такой оформлен ранее.
-
Возврат товаров комиссионером оформляется с помощью документа Возврат товаров от клиента (Документы продажи (все) – на основании документа Реализации оформить Возврат товаров от клиента)
В документе на вкладке Основное данные заполнятся на основании документа Реализации. На вкладке Товары указывается количество возвращаемых товаров, независимо от причины возврата.
-
Следующим шагом нужно отразить проданные комиссионером (маркетплейсом) товары конечному покупателю. Для этого нужно с удобной для контроля периодичностью оформлять документ Отчет комиссионера о продажах.
(Раздел Продажи – Продажи через комиссионеров (агентов) – Отчеты комиссионеров (агентов))
В открывшемся журнале необходимо перейти на вкладку Комиссионеры и выбрать необходимого комиссионера (маркетплейс) – Создать – Отчет комиссионера о продажах.
На вкладке товаров будут указаны все товары, переданные на комиссию, но по которым комиссионер еще не отчитался за указанный в отчете период.
Если на момент создания Отчета комиссионера часть товара еще находится на складе, то из табличной части нужно убрать такой товар, оставив только уже реализованный комиссионером.
На вкладке Комиссионное вознаграждение нужно указать Способ расчета комиссионных по данным Соглашения.
Так же с помощью Отчета комиссионера можно отразить количество товара у комиссионера по результатам инвентаризации. Для этого на вкладке основное необходимо установить галочку По результатам инвентаризации.
После установки галочки на вкладке Товары добавятся поля Остаток (учет) и Остаток (факт).
После проведения Отчета комиссионера (агента) отчет добавится на вкладке Отчеты комиссионеров.
Отчеты Продажи через комиссионера в 1С:УТ
Для контроля движения товаров, переданных на комиссию и расчетов с комиссионером, используются отчеты раздела Продажи.
Так для анализа товаров, находящихся на реализации у комиссионера (маркетплейса), используется отчет Остатки товаров, переданных на комиссию.
Для анализа взаиморасчетов с комиссионерами используется отчет Состояние расчетов с комиссионерами.
