Одна организация может продавать товары другой и настроен функционал «Интеркампани» – Организация Ложки и Вилки может продавать товары организации Рога и Копыта (Финансовый результат и контроллинг - Настройки Передачи Товаров Между Организациями)
Был отключен контроль остатков организаций (НСИ и администрирование – финансовый результат и контроллинг – Учет товаров – Контролировать товары организаций). Пользователи проводили товары, которые принадлежат организации «Ложки и вилки». Проведение документов не давало ошибок. Затем контроль остатков включили и началось.
Ситуация 1. Проведение реализации и ошибка: «По организации на дату актуальности остатков обнаружен отрицательный остаток в месте хранения».
Ошибка возникает, когда в регистре товаров организаций не выставились резервы при проведении прошлых документов должным образом.
В качестве решения будет – восстановление хронологической последовательности проведения документов. Для начала – надо определиться с масштабом трагедии. Для этого – в разделе закрытия месяца надо открыть помощник выравнивания отрицательных остатков (Финансовый результат и контроллинг – Закрытие месяца – Исправление отрицательных остатков товаров организаций – Исправить).
На первом шаге появляется возможность сформировать отчет по всем отрицательным остаткам. По этому списку нужно будет провести анализ:
Формально, можно довести процедуру до конца, но на последнем пункте система предложит сформировать оприходования излишков, в нашем случае это не подходит. Мы хотим просто выровнять учет. В нашем примере мы выполнили все операции из помощника, но проблему это не решило.
В данном отчете видно, что объем достаточно серьезный, но терпимый:
Здесь не должно быть разницы. Т.е. приход должен быть равен расходу, либо строк вообще не должно быть. Мы выбираем нашу проблемную номенклатуру (Товар на продажу) и формируем по ней отчет «Ведомость по товарам организации»:
Все наши минуса здесь отображаются. Наша задача – последовательно сперва РАСПРОВЕСТИ, а затем ПРОВЕСТИ документы.
В примере было принято решение распровести все документы продаж и затем повторно их провести, при условии, что контроль остатков организаций включен. Если документов в системе уже очень много, можно последовательно отработать конкретные проблемные позиции номенклатуры, открыв отчет с детализацией до регистратора. В нашем примере мы решили проблему именно так.
Однако, при попытке распроведения у нас опять появляется знакомая нам ошибка:
Ее обходим снятием контроля организаций (НСИ и администрирование – финансовый результат и контроллинг – Учет товаров – Контролировать товары организаций).
На время технических работ рациональнее ее выключить, по завершению технических работ опять включить.
После распроведения и проведения документов в ведомости по товарам организации остатки выровнялись:
После завершения этой процедуры можем попробовать сразу провести проблемную реализацию. В нашем случае ошибка «По организации на дату актуальности остатков обнаружен отрицательный остаток в месте хранения» больше не повторилась:
Наилучшим решением – выровнять все проблемные остатки, где не установились резервы организаций.
Ситуация 2. При проведении реализации появляется ошибка отсутствия товаров по организации «По организации на складе не хватает товара для продажи по налогообложению «Продажа облагается НДС».
Решить проблему можно следующим образом – открыть отчет «Ведомость по товарам организаций» (Финансовый результат и контроллинг – Отчеты по финансовому результату – Ведомость по товарам организаций). Отчет формируем с группировкой до ГТД:
В отчете видно, что есть приход по ГТД, но расход был без ГТД где-то в процессе ведения учета:
Как решать проблему:
1. Открыть все документы регистраторы, где расход был без ГТД, распровести документы, затем их повторно провести.
2. Воспользоваться помощником закрытия месяца в части развернутого сальдо. (Финансовый результат и контроллинг – Закрытие месяца – Исправление отрицательных остатков товаров организаций – Исправить). Здесь мы сможем обнаружить масштаб трагедии.
На шаге №4 появляется возможность откорректировать все проблемные документы.
Есть 2 варианта:
Исправить через создание документов, либо исправить через перезаполнение видов запасов. По кнопке «Запустить исправление» выбранный вариант начнет править такие документы.
Есть существенный минус – документ формируется с датой конца текущего месяца, подойдет не всем.
В качестве примера мы сняли с проведения предыдущие (ошибочные документы) и провели их повторно. После этого нужная реализация не должна выдавать эту ошибку при проведении.
