Учетная политика – это своего рода «дорожная карта» для бухгалтера. Именно она определяет, по каким правилам компания ведёт учет, как отражает операции, формирует затраты и готовит отчетность. Если всё настроено правильно, то работа идёт чётко, цифры сходятся, а отчеты формируются без лишних исправлений и сюрпризов.
В программе 1С:Бухгалтерия 3.0 учетная политика представлена в виде удобного набора настроек, которые можно адаптировать под особенности конкретной организации. Здесь задаются ключевые параметры: от методов оценки МПЗ и списания затрат до работы с резервами и нематериальными активами.
В этом материале мы покажем, как шаг за шагом настроить учетную политику в 1С:Бухгалтерии 3.0 (релиз 3.0.183.24), объясним назначение основных пунктов и поделимся практическими советами, которые помогут избежать типичных ошибок.
Рассмотрим некоторые особенности настройки учетной политики в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 на примере релиза 3.0.183.24.
Настройки учетной политики находятся в разделе Главное – Настройки - Учетная политика. Или это окно настроек можно открыть из карточки организации по специальной гиперссылке.
Рекомендуем на каждый новый учетный год создавать отдельную настройку учетной политики, даже если по сравнению с предыдущим не было существенных изменений (см. рис.1).
Рисунок 1 – Создание новой учетной политики в программе 1С:Бухгалтерия.
Именно в учетной политике задается, по какой стоимости и как будут оцениваться МПЗ, товары, тара, если их учет ведется в организации.
В блоке Учет затрат задаются счета учета, на которых будут аккумулироваться затраты (см. рис.2). Основной счет выделяется в форме жирным шрифтом. Чтобы сменить счет, который будет использоваться в качестве основного, в настройке счетов его необходимо выделить и нажать кнопку Использовать как основной.
Организации, занимающиеся продажами, должны включить для учета затрат 44 счета. Использование 26 счета имеет некоторые особенности: если в настройках учета затрат этот счет задан один как аккумулирующий все затраты компании, то в момент закрытия месяца затраты будут перенесены на счет 90.02.1. Если важно, чтобы общехозяйственные затраты при закрытии месяца переходили на счет 90.08, то в учетной политике нужно включить и 20 и 26 счета.
Рисунок 2 – Учет затрат в учетной политике организации.
При включенных производственных счетах (20 и 23) именно в учетной политике задается, ведутся ли остатки по этим счетам, а также по какой стоимости – фактической или плановой, и в каких разрезах учета (см. рис.3).
Рисунок 3 – Настройка учета на счетах 20 и 23.
Так же именно в учетной политике устанавливается, будет ли использоваться 57 счет «Переводы в пути» при работе с операциями по денежным средствам.
Установка флажка «Формирование резервов по сомнительным долгам» позволяет автоматически формировать такие резервы по счетам 62 и 76.06 по рублевым договорам. Если в организации нужно формировать резервы по авансам поставщикам и договорам в иностранной валюте, то такие операции отражаются вручную, и в этом случае данный флажок устанавливать не нужно (см. рис.4).
Рисунок 4 – Настройка учетной политики по формированию резервов по сомнительным долгам.
Важным блоком настроек учетной политики является указание операций, связанных с учетом нематериальных активов и основных средств (см. рис.5). Стоимость активов, которые относятся к нематериальным, задается в учетной политике. Настройки, связанные с амортизацией и учетом основных средств прописываются в настройках налога на прибыль в разделе Настройки налогов и отчетов.
Рисунок 5 – Особенности учета нематериальных активов и основных средств.
Если для организации в качестве системы налогообложения используется общая, то в настройках учетной политики появляется дополнительный пункт, связанный с учетом налоговых активов и обязательств (см.рис.6). Организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, могут выставить в данной настройке флажок напротив пункта «Не ведется». Остальным компаниям следует определиться, каким способом планируется вести учет. Разработчиками 1С и практикой использования программных продуктов чаще всего рекомендуется использовать пункт «Ведется балансовым методом». Ведение учета затратным методом текущей редакцией ПБУ 18/02 не предусмотрен, но его можно выбирать, если результаты расчетов по нему будут совпадать с результатами, полученными при применении балансового метода
Рисунок 6 – Настройка использования в учете ПБУ 18.
Данную настройку, как и любую другую, не рекомендуется менять в середине отчетного периода.
В случае изменения настроек учетной политики, важно перепровести документы, которых касается изменение, и перезакрыть период через операцию Закрытие месяца.
Настройка учетной политики в 1С:Бухгалтерии 3.0 – это не просто формальность, а основа точного и прозрачного учета. От выбранных параметров зависит, как будут формироваться затраты, рассчитываться налоги и отражаться финансовые результаты.
Даже если организация уже работает с готовыми настройками, полезно периодически пересматривать учетную политику: с каждым новым годом появляются изменения в законодательстве и обновления в 1С, которые могут повлиять на учет.
Главное, не бояться разбираться в деталях. Понимание логики учетной политики помогает бухгалтеру уверенно работать в программе и заранее предотвращать ошибки, а компании – экономить время и ресурсы на исправлениях.
