В конце 2023 года были внедрены новые функции в программном обеспечении 1С:Зарплата и управление персоналом, предназначенные для улучшения процесса формирования отчётности и печатных форм. Это обновление связано как с адаптацией к изменениям в законодательстве РФ, так и с расширением автоматизированных возможностей программы, что значительно упрощает её использование для пользователей.

Теперь форма 18 «Карточка организации» для подготовки отчётности в военкоматы может быть напечатана на двух отдельных страницах. Для этого необходимо установить флаг «Печать на двух листах» в настройках отчёта.

При установке этого флага правая часть отчёта автоматически переместится вниз под линию разрыва и будет представлена на отдельной странице.

После формирования отчёта флаг автоматически сбрасывается.

Для анализа данных об удержанном НДФЛ в рамках нового правила с 23 числа предыдущего месяца по 22 число текущего месяца в программе «1С Зарплата и управление персоналом» появился аналитический отчёт «Сведения для отражения удержанного НДФЛ в бухучете». Этот отчёт предназначен для сбора данных по документам «Отражение удержанного НДФЛ в бухучете» и находится в меню «Зарплата - Отчёты по зарплате - Бухучет».

Отчёт формируется с учётом даты удержания НДФЛ и кода бюджетной классификации (КБК), а также предоставляет возможность подробной декомпозиции до документа-регистратора.

Изменения в приложении к приказу предусматривают дополнение унифицированной формы Т-6 данными о предоставлении дополнительного отпуска.

Эта информация будет внесена в форму Т-6, если в документе «Отпуск» на закладке «Дополнительные отпуска, отгулы» будет указан период дополнительного отпуска.

Для оптимизации процесса обмена информацией с Фондом Социального Финансирования (СФР) и снижения вероятности ошибок, внедрена новая функция импорта данных о трудовой деятельности, переданных в СФР из других программ при подготовке отчётности по форме ЕФС-1.

Функция находится в разделе «Кадры» - «Сервис» - «Импорт сведений о трудовой деятельности».

Пользователю необходимо указать каталог, содержащий предварительно подготовленные файлы для загрузки в программу. В случае отсутствия протоколов приёма в загружаемых отчётах, они всё равно могут быть загружены, установив в меню «Еще» признак «Загружать не проверенные сведения СЗВ-ТД».

Загруженные файлы данных будут отображены в таблице в разрезе каждого файла и периода. Пользователь может самостоятельно выбрать необходимые для загрузки файлы.
После импорта могут быть загружены следующие документы:

• Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД;
• Регистрация трудовой деятельности;
• Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Все загруженные объекты будут иметь комментарий «Импортирован...».