Управление кадровыми вопросами представляет собой одну из самых сложных задач для предпринимателя, поскольку конфликты с сотрудниками могут не только создать финансовые издержки, но и негативно сказаться на репутации работодателя.

Разработанные ведомством изменения внесены в соответствующий раздел Трудового кодекса, касающийся отпусков. Их целью является решение трудовых споров, возникающих из-за неправильного применения различных нормативных документов со стороны работодателей.

Важно отметить, что в трудовом праве до сих пор действует давний документ «Правила об очередных и дополнительных отпусках», утвержденный НКТ СССР 30.04.1930 года под номером 169. Эти поправки будут уточнять правила корректного расчёта продолжительности отпуска, стажа, дающего право на оплачиваемый отдых, а также компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.
Рассмотрим изменения более подробно.

Изменения затронули статью 121 Трудового кодекса, связанную с определением стажа для ежегодного отпуска. Согласно действующему ТК, стаж включает в себя периоды, когда сотрудник:

1. Выполнял трудовые/служебные обязанности.
2. Не работал, но его рабочее место сохранялось.
3. Был вынужденно прогулять из-за незаконного увольнения, отстранения от работы и последующего восстановления.
4. Был отстранен от работы при непрохождении обязательного медосмотра, не по своей вине.
5. Находился в отпуске без сохранения заработной платы (но не более 14 дней в году).
6. Приостановил трудовые отношения из-за мобилизации или заключения контракта на военную службу.

Следует отметить, что в стаж не включаются периоды:

1. Отсутствия на работе без уважительных причин.
2. Отстранения от работы (недопуска) по решению работодателя.
3. Отпуска по уходу за ребенком.

С 1 сентября 2023 года для расчёта отпуска стаж работы будет определяться пропорционально отработанному времени. Это изменение также влечёт за собой изменение алгоритма расчёта: вместо пропорциональности отработанным месяцам, расчёт будет основываться на фактически отработанном времени, включая дни и часы. То же самое будет применяться и к компенсационным выплатам за неиспользованные дни отпуска.

Согласно статье 120 Трудового кодекса, продолжительность отпуска измеряется в календарных днях. Внесенные Минтрудом поправки предусматривают дополнение этой нормы принципом округления накопленных дней отпуска. Это изменение выгодно для работников, так как работодателю придется округлять результат расчётов не по математическим правилам, а в пользу сотрудников, что приведёт к увеличению количества дней отпуска в любом случае.

Пример: если период составляет 4,33 дня, то согласно поправкам его следует округлить до 5 полных календарных дней.
На данный момент в законодательстве отсутствуют чёткие нормы в этой области, только рекомендации Минздравсоцразвития и Минтруда об округлении дней в пользу работников. С изменениями, вступившими в силу с 1 сентября, такая позиция будет закреплена на уровне закона в разделе оплаты труда, касающемся отпусков.

При увольнении сотрудника, компания обязана выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск. В случае наличия стажа работы, позволяющего получить полный оплачиваемый отпуск (минимум 11 месяцев), выплата производится в полном объеме. Однако, даже если работник отработал от 5,5 до 11 месяцев и был уволен из-за ликвидации компании или сокращения штатов, ему также полагается компенсация за отпуск в полном размере. Эти нормы были закреплены в правилах об отпусках по Постановлению СНК СССР №169.

Несмотря на это, в Трудовом кодексе отсутствуют явные требования по данному вопросу, что часто вызывает споры между сторонами, так как не все предприниматели руководствуются давними, но по-прежнему действующими, правилами.
Однако с 1 сентября законодатель внёс новые правила оплаты труда в части отпусков, добавив их в статью 127 ТК. Согласно этим изменениям, если сотрудник отработал в организации от 6 до 11 месяцев и был уволен из-за сокращения или ликвидации компании, он имеет право на компенсацию за полный отпуск.

Например, если сотрудник отработал 7 месяцев и затем была сокращена ставка, ему полагается компенсация, аналогичная той, которую он получил бы, отработав целый рабочий год.
Важно помнить, что процесс увольнения является сложным, и если не соблюдаются все правовые процедуры, сотрудник может обратиться в суд и добиться компенсации, даже если у него были нарушения в трудовой дисциплине.

Согласно Закону от 05.12.2022 N 491-ФЗ, внесены уточнения в правила использования дополнительных оплачиваемых выходных дней работодателем для определенной категории персонала, а именно для родителей детей-инвалидов. В соответствии с этим законом, таким работникам (одному из родителей) предоставляется право на 4 оплачиваемых дня отдыха в месяц.

Сотрудник имеет возможность использовать эти дни отдыха самостоятельно или поделиться ими с другим родителем.
Согласно новым правилам оплаты труда и отпуска, действующим с 1 сентября, работнику предоставляется возможность использовать данные дополнительные оплачиваемые выходные дни один раз в году, непрерывно до 24 дней подряд. Если сотрудник планирует взять более чем 4 дня подряд, он обязан согласовать свой график отпуска с работодателем.

Не забывайте, что внесение изменений в Трудовой кодекс также требует адаптации локальных нормативных актов в организации. При вступлении в силу новых законодательных изменений, предпринимателю необходимо предпринять следующие шаги:
1) Подготовить соответствующие приказы, касающиеся внесенных изменений, и внести коррективы в Учётную политику компании.
2) Обновить и уточнить Положение по отпускам, чтобы оно отражало последние изменения в Трудовом кодексе.
3) Заключить дополнительные соглашения к действующим трудовым договорам, чтобы привести их в соответствие с новыми нормами.
4) Утвердить обновленные шаблоны трудовых договоров для применения к новым сотрудникам, учитывая последние изменения в законодательстве.
Соблюдение этих шагов поможет Вашей организации соблюсти законодательные требования и избежать возможных проблем и конфликтов в сфере трудовых отношений.

Помимо того, что с 1 сентября внесены изменения в правила оплаты труда, важно учесть следующие важные разъяснения от Роструда:

1. Запрещено оформлять отпуск только на рабочие дни, и он должен включать в себя выходные дни. Предприниматель имеет право запретить сотрудникам брать оплачиваемый отпуск исключительно в рабочие дни, например, на протяжении 5 дней с понедельника по пятницу.
2. Неотгулянные отпуска могут быть заменены компенсацией деньгами только в двух случаях: при увольнении работника и по его письменному заявлению, но лишь в отношении части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней.
3. Важно отметить, что не допускается выплата денежной компенсации вместо основного и дополнительного отпуска для беременных женщин, работников до 18 лет и тех, кто трудится в условиях, представляющих вред или опасность для здоровья.

Эти разъяснения важны для правильного понимания и применения законодательства в области трудовых отношений и отпусков.