Стремительное развитие технологий, изменение организационных структур и постоянная динамика рынка труда подчеркивают необходимость постоянного обновления и совершенствования нормативно-правовой базы в области охраны труда. Каждое новое положение или изменение в законодательстве призвано учитывать актуальные вызовы и риски, с которыми сталкиваются работники и работодатели.

От крупных производственных предприятий до офисных комплексов, независимо от сферы деятельности, эффективные меры по охране труда способствуют снижению рисков травматизма, профессиональных заболеваний и обеспечивают устойчивое функционирование рабочих процессов.
Давайте рассмотрим изменения, затрагивающие различные сферы охраны труда, а также их влияние на организации и работников.

Совсем недавно вступило в силу новое Постановление Правительства №2464, которое на данный момент применяется всеми организациями. Но с 1 сентября будут внесены важные изменения. Так, с началом осени изменится порядок проведения внеочередного обучения.

Согласно Постановлению Правительства №2540, датированному 30 декабря 2022 года и посвященному внесению поправок в Правила обучения по охране труда и проверке знания требований охраны труда, внеплановое обучение по вопросам охраны труда будет необходимо проводить только в тех случаях, когда данное требование содержится в нормативных правовых актах.

Важным изменением является также следующее: начиная с 1 сентября, при определении количества сотрудников, которых необходимо отправить на специализированное обучение по охране труда в учебный центр, работодатель больше не будет учитывать сотрудников, постоянно работающих удаленно.

Новые нормативные акты в области организации медицинских осмотров среди трудовой силы нацелены на поддержание здоровья работников и повышение эффективности рабочего процесса. Прошедшие обязательный медосмотр работники будут уверены в своем здоровье и безопасности на рабочем месте, в то время как работодатели смогут сократить вероятность производственных травм и заболеваний, способствуя повышению производительности.

С началом сентября утратят свою силу приказы Роспотребнадзора №402 от 20.05.2005 года и №459 от 02.06.2016 года, содержащие инструкции по оформлению личных медицинских книжек и санитарных паспортов. На их место вступает действие приказа №90н от 18.02.2022 года «Об утверждении формы, порядка ведения отчётности, учёта и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа».

Этот приказ устанавливает стандарт для ведения отчётности, учёта и выдачи медицинских книжек, включая электронный вариант, и будет регулировать все аспекты, связанные с медицинскими осмотрами.
Согласно этому новому приказу, учреждения Роспотребнадзора должны будут предоставлять работникам индивидуальные медицинские книжки, в которых будет содержаться информация о медицинских осмотрах, вакцинациях, перенесенных инфекционных заболеваниях, а также результаты профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.

Кроме того, с началом нового учебного года, вносятся значительные изменения в структуру Положения о Министерстве здравоохранения Российской Федерации. Эти изменения, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2023 года под номером №631, приводят к передаче компетенции по регулированию медицинских осмотров в ведение Минздрава. Теперь Министерство будет ответственно за надзор и управление процедурой, сроками, частотой и объемом медицинских осмотров для различных групп работников.

Также производятся изменения в статье 46 ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» и статье 23 ФЗ «О безопасности дорожного движения». В соответствии с ФЗ №629 от 29 декабря 2022 года вводится новый формат - дистанционные медицинские осмотры для водителей. Эта инновация стала возможной благодаря передовым технологиям. Для осуществления такой процедуры используются специальные медицинские устройства, которые путем удаленной передачи данных обеспечивают мониторинг состояния водителей. Однако обязательным условием является процесс установления подлинности личности водителя. Также вводится новый формат медицинских осмотров, проводимых в течение дня или рабочей смены. Этот вид осмотра направлен на выявление признаков воздействия опасных и вредных факторов рабочей среды на здоровье работника или выявление симптомов отравления, алкогольного, наркотического или другого видов опьянения.

Следует отметить, что эти нововведения не распространяются на водителей, занятых перевозкой детей, опасных грузов и пассажиров на маршрутах длиной более 300 км.

С 1 сентября внесут изменения в обязательных требованиях к обеспечению сотрудников организации средствами индивидуальной защиты. Отменяются общепромышленные стандарты обеспечения работников СИЗ, и вводятся унифицированные нормы для выдачи средств индивидуальной защиты и дыхательных средств защиты. Расчёт будет производиться с учётом должности или профессии сотрудника, а также на основе анализа выявленных опасностей.

Эти изменения регулируются двумя приказами Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации: №766н «Об утверждении Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами» и №767н «Об утверждении Единых типовых норм выдачи СИЗ и смывающих средств».
Эти новые нормы можно будет внедрять сразу после их вступления в силу, либо до 31 декабря 2024 года можно будет продолжать использовать прежние стандарты с учётом проведенного анализа состояния условий труда и оценки профессиональных рисков.

Документы, которые регламентируют организацию процесса охраны труда, находятся на рабочем месте специалиста по охране труда или работника, ответственного за это направление. К таким документам относятся, например, положение об охране труда, журнал регистрации производственных несчастных случаев, журнал регистрации вводного инструктажа, а также документы, связанные с проведением специальной оценки условий труда, протоколы проверки знаний в области охраны труда и другие подобные.
Дополнительно, специалист по охране труда должен иметь комплект нормативных правовых актов, которые включают в себя требования по охране труда, применительно к деятельности конкретной компании (согласно статье 212 ТК РФ).

Однако некоторые документы, связанные с охраной труда, могут вести и использовать руководители структурных подразделений или другие должностные лица. К таким документам относятся, например, графики проведения медицинских осмотров, журналы регистрации инструктажей на рабочем месте, программы обучения на рабочем месте, журнал учета выдачи СИЗ, а также списки работ, которые выполняются по наряду-допуску, распоряжению или в рамках текущей эксплуатации, и так далее.
Важно выдавать документы по охране труда персоналу только под расписку. Это позволяет предотвратить возможные недоразумения, связанные с повреждением или потерей документов. Специалист по охране труда обязан периодически проверять правильность ведения и оформления указанных документов. После использования или заполнения, эти документы следует возвращать в отдел охраны труда. Ответственность за сохранность документов во время их текущего хранения лежит на специалисте по охране труда, а после передачи в архив - на работниках архива.

В заключение, вступление в силу новых нормативных документов с 1 сентября является важным шагом в развитии области охраны труда. Эти изменения отражают стремление к повышению стандартов охраны труда в соответствии с современными вызовами и потребностями. Это позволит обеспечить более безопасную и здоровую рабочую среду для всех, внедряя передовые методы и практики, которые способствуют общему благополучию и эффективности трудовой деятельности.

1С:Контрагент не просто обеспечивает эффективное управление контрагентами - он становится надёжным союзником в совершенствовании бизнес-процессов и минимизации рисков. Независимо от масштабов Вашей компании, это программное решение помогает Вам добиваться успеха в сфере учёта и взаимодействия с контрагентами.