С начала 2024 года начинают действовать нововведения в законодательстве, касающиеся сферы кадрового делопроизводства. Эти изменения включают в себя несколько ключевых аспектов, на которые стоит обратить внимание.

С 1 января 2024 года начинает действовать новое законодательство, внёсшее изменения в порядок хранения кадровых документов.

Согласно новым нормам, все кадровые документы обязаны быть сохранены в специально оборудованных помещениях. Организации и предприятия несут ответственность за обеспечение безопасности, сохранности и конфиденциальности кадровых документов.

Для этого можно использовать специальные надежные шкафы или сейфы. Также предусмотрена возможность использования электронного архива для хранения и обработки цифровых копий документов.

Важно отметить, что срок хранения кадровых документов может различаться в

зависимости от их типа. Например, личные дела сотрудников, как правило, должны храниться на протяжении всего срока работы сотрудника в организации и несколько лет после его увольнения.

Также с 1 января 2024 года вводится требование об обеспечении быстрого доступа к кадровым документам в случае необходимости предоставления информации органам государственной власти.

Лицам, нарушающим порядок хранения кадровых документов, грозит административная или уголовная ответственность. В связи с этим рекомендуется уделить должное внимание организации системы хранения кадровых документов и обеспечению их безопасности.

С началом 2024 года вступает в силу новое законодательство, устанавливающее определенные требования к первичной документации.

Все документы, связанные с кадровым делопроизводством, должны быть составлены на русском языке и представлены в письменной форме. Электронный документооборот допускается, но с условием строгого соблюдения требований к оформлению и подписанию электронных документов.

Первичная документация обязана быть ясной и четкой, без исправлений и стираний. Даты и подписи в документах должны быть разборчивыми и легко узнаваемыми. При необходимости эти данные могут быть заверены печатью организации или должностными лицами.

Основными видами первичной документации в управлении персоналом являются трудовой договор, приказы, отчёты о начислениях и удержаниях, табель учёта рабочего времени, личные дела сотрудников. Каждый документ должен содержать полные и достоверные сведения, отражающие фактическое состояние сотрудника и трудовые отношения.

Требования к первичной документации также включают обязательное наличие всех необходимых разделов и реквизитов. К документам может быть приложена необходимая справочная и подтверждающая документация.

Соблюдение этих требований к первичной документации в управлении персоналом становится ключевым фактором для обеспечения юридической и операционной безопасности предприятия. Поэтому организации и работодатели должны уделить особое внимание оформлению и представлению всех соответствующих документов в установленные сроки.

С 1 января 2024 года вступают в силу поправки в Федеральный закон «О персональных данных», направленные на ужесточение требований по обработке и защите личных данных.

Одним из ключевых изменений является внедрение новых правил для организаций, осуществляющих обработку персональных данных. Теперь для этого требуется письменное согласие субъекта личных данных. Отказ от предоставления согласия должен быть оформлен документально и сохранён для дальнейшей проверки соответствия обработки персональных данных законодательству.

Для обработки особых категорий персональных данных, таких как биометрические данные, информация о здоровье, религиозные убеждения, а также данные о иностранных гражданах и лицах без гражданства, требуется получение письменного согласия с указанием конкретной категории обрабатываемых персональных данных.

С 2024 года также вводятся новые требования к защите персональных данных.

Организации обязаны гарантировать соблюдение конфиденциальности и безопасности персональных данных в процессе их обработки, передачи и хранения. Введены новые штрафы за нарушение этих требований, включая наказание должностных лиц организации.

Важно помнить, что незнание законов не освобождает от ответственности.

Соблюдение законов и правильная обработка персональных данных являются гарантией сохранности информации и защиты прав субъектов персональных данных.

С 1 января 2024 года в сфере кадрового делопроизводства вводятся новые нормы о конфиденциальности, нацеленные на защиту персональных данных сотрудников и обеспечение их приватности.

В соответствии с обновленными правилами, работодателям требуется разработать и внедрить процедуры для обеспечения конфиденциальности личной информации сотрудников. Эти процедуры должны включать меры по предотвращению несанкционированного доступа, потери или уничтожения данных.

Также работодатели обязаны предоставить информацию сотрудникам о целях сбора и использования их персональных данных в процессе кадрового делопроизводства.

Получение согласия сотрудника на обработку и использование его персональных данных также становится обязательным.

Нарушение правил конфиденциальности может повлечь за собой серьёзные последствия для работодателя, включая административные и гражданско-правовые санкции. Поэтому необходимо уделять особое внимание разработке и внедрению соответствующих политик и процедур в сфере кадрового делопроизводства.

С 1 января 2024 года начинают действовать существенные изменения в области кадрового делопроизводства, касающиеся сферы найма и увольнения сотрудников.

Одно из ключевых нововведений заключается в том, что работодатель теперь обязан предоставлять соответствующий контракт каждому новому сотруднику перед его приёмом на работу. Контракт должен включать в себя условия труда, размер заработной платы, рабочий график и другие важные положения. Это изменение направлено на повышение прозрачности и защиты интересов работников.

Новое законодательство также ужесточает ответственность работодателей за нарушение прав сотрудников в процессе увольнения. Теперь работодатель обязан предоставить письменное уведомление не менее чем за 30 дней до увольнения, указав причины прекращения трудового договора. В случае необоснованного увольнения, работодатель может быть обязан выплатить компенсацию сотруднику. Эти изменения направлены на

защиту работников от неправомерных действий со стороны работодателей.

С 01.01.2024 года начинают действовать новые нормы законодательства, затрагивающие процесс приёма на работу. Согласно обновленным правилам, работодатель теперь обязан проводить более тщательную проверку представленных кандидатом на должность документов.

При найме на работу работодатель должен убедиться в подлинности предоставленных документов о прохождении обязательного медицинского осмотра и прививок. Также будет уделено внимание проверке дипломов и сертификатов, подтверждающих образование и специализацию кандидата.

Строгое внимание следует обратить на то, что в случае выявления фальсификации документов или подозрений в их достоверности, работодатель обязан немедленно информировать соответствующие органы. Предоставление недостоверных данных может привести к отказу в приёме на работу или расторжению трудового договора.

Для обеспечения более эффективной проверки документов, работодатель может обратиться к специализированным агентствам или использовать электронные ресурсы для подтверждения подлинности представленных документов.

Эти изменения направлены на укрепление доверия работодателей к кандидатам на вакансии и обеспечение честности в процессе приёма на работу.

Повышение эффективности процессов кадрового делопроизводства - залог успешного управления персоналом. С вступлением в силу новых изменений в законодательстве с 1 января 2024 года, актуализация программного обеспечения становится особенно важной для соответствия всем требованиям.

Решение, которое полностью соответствует новым нормам и предоставляет надежные инструменты 1С:Документооборот.