Как настроить разграничение прав пользователей?
В случаях разделения ответственности и конфиденциальности данных в организации используется разграничение прав пользователей по группам доступа физических лиц в 1С:Зарплата и управление персоналом (Далее – 1С:ЗУП КОРП). Так для определенных групп доступа можно присвоить видимость документов по группам доступа физических лиц (по подразделениям или по какому-то другому признаку, так как типовым механизмом 1С:ЗУП КОРП можно установить ограничение по структуре предприятия, которая ограничивает видимость по подразделениям только в Штатном расписании).Для разграничения прав пользователей по группам доступа физических лиц необходимо произвести настройку: Администрирование/Настройки пользователей и прав.
Необходимо включить опции «Ограничивать доступ на уровне записей» и «Доступ с точностью до физических лиц»
Группы доступа физических лиц присваиваются в карточках «Физическое лицо» и «Сотрудник». При заполнении группы доступа в карточке «Сотрудник» заполняется автоматически группа доступа в карточке Физическое лицо, и наоборот.
Администратором базы для Пользователей устанавливаются Группы доступа по Профилям с заданными ролями. В группах доступа на вкладке Ограничения доступа указываются исключения по группам доступа физических лиц в соответствии с необходимой видимостью физических лиц и документов по ним.
Особенности заполнения данных по группам доступа физических лиц
· При приеме на работу необходимо заполнять Группы доступа в карточках вручную на основании подразделения, в которое принимается сотрудник или по другому заданному принципу разграничения доступа по физическим лицам.
· При переводе сотрудника в другое подразделение необходимо вручную изменить группу доступа для сотрудника, если настройка разграничения доступа связана с подразделением.
· При изменении групп доступа физического лица в связи с переводом становятся недоступны документы по этому сотруднику за предыдущие периоды.
· При увольнении сотрудника и прием этого же физического лица, но в другое подразделение, в старой карточке сотрудника поменяется группа доступа.
Пример: Сотрудник Иванов И.И. переведен 01.12.2024 из Карьер (Горная служба) в Геолого-маркшейдерская служба (ГМС).
В таком случае при формировании Табеля за ноябрь 2024г. пользователем с правами к группе доступа Табельщик Карьер (Горная служба) Сотрудник Иванов И.И. не сформируется в табеле и будет недоступен этому пользователю. В данном случае необходимо обратиться к пользователям, у которых не стоит ограничение к группам доступа физических лиц, для формирования документов по такому сотруднику.
