В данной статье мы рассмотрим основные этапы настройки и расчета себестоимости в 1С:Комплексная автоматизация на примере релиза 2.5.21.111. Вы узнаете, как включить учет себестоимости, настроить учетную политику, распределить затраты и выполнить регламентные операции закрытия месяца. Также мы разберем, как автоматизировать процесс расчета себестоимости с помощью расписания и где найти ключевые отчеты для анализа данных.
Эта информация будет полезна бухгалтерам, финансовым аналитикам и руководителям, которые хотят оптимизировать учет затрат и повысить точность расчетов в своей компании. В программе 1С:Комплексная автоматизация расчет себестоимости зависит от ряда настроек в программе.
Основные настройки процедуры расчета себестоимости на примере релиза 2.5.21.111.
Для того, чтобы в программе рассчитывалась себестоимость, необходимо установить флажок Учет себестоимости ведется и указать дату, с которой себестоимость рассчитывается (доступ: раздел НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый учет и контроллинг – Учет товаров).
После этого в программе будут вводится регламентные документы Расчет себестоимости. Данные документы создаются автоматически в результате регламентных процедур закрытия месяца, о которых расскажем позже.
Оценка стоимости товаров в программе будет происходить исходя из настроек, заданных в учетной политике компании. Напомним, настройки учетной политики находятся в карточке компании. Оценка стоимости товаров находится в разделе Учетная политика финансового учета. Отдельно можно задать настройки детализации затрат в себестоимости товаров. Для более точной оценки выберем метод оценки по ФИФО.
В стоимость товара будут входить затраты, отраженные по статьям, с настройкой возникновения При приобретении, При складском хранении, При продаже, При производстве (В зависимости от выбранного способа в тип аналитики расходов можно выбрать разную аналитику по типу документа).
Например, расходы, связанные с приобретением продукции, необходимо включать в стоимость товаров, поэтому зададим настройку На себестоимость товаров с видом распределения Пропорционально количеству номенклатуры (возможно задать настройку пропорционально объему, весу или себестоимости).
Для типа аналитики укажем Приобретение товаров и услуг.
В самом документе Приобретения услуг и прочих активов, которым будут отражены доп.расходы по поставке, важно заполнить аналитику и распределить затраты:
Для отражения расходов, связанных с приобретением/хранением/реализацией продукции на счетах учета товаров, материалов, необходимо в настройках способов отражения в учете задать верные настройки ГФУ:
Расчет себестоимости по заданным настройкам производится регламентной операцией Закрытие месяца (доступ – раздел Финансовый результат и контроллинг – Закрытие месяца).
Себестоимость рассчитывается как в предварительном, так и в окончательном закрытии месяца:
Расчет себестоимости в предварительном закрытии месяца можно выполнить на произвольную дату, задав ее в настройках. Если речь идет про выпуск готовой продукции (для производственных компаний), то в этом случае себестоимость будет рассчитана по нормативной (плановой) стоимости.
Предварительное закрытие месяца затрагивает меньшее количество регламентных операций, поэтому в этом случае расчет себестоимости пройдет быстрее.
Но по итогам месяца необходимо выполнить процедуру Окончательного закрытия. В этом случае будет сформирована фактическая стоимость затрат на производство продукции или приобретение товара.
В настройках регламентных операций можно задать условия расчета предварительной себестоимости:
В блоке Общие параметры всех операций можно выбрать учитывать в себестоимости или нет дополнительные расходы по товарам, а также расходы на продажу:
То есть если необходимо увидеть, предположим, стоимость доставки в себестоимости при предварительном закрытии, то в настройке Распределение дополнительных расходов по товарам необходимо включить переключатель Да. От этого зависит стоимость, отображаемая в отчетах и проводках по документам.
По окончательному расчету себестоимости можно включить контроль по проверке списания очередности партий и отклонений от предварительной себестоимости:
В операции Распределение затрат и расчет себестоимости по умолчанию будут заданы основные параметры округлений и корректировке данных. Отдельно в этой настройке можно отредактировать проверки данных между регистрами:
Чтобы каждый раз не запускать операцию закрытия месяца для определения себестоимости, можно установить расписание этой регламентной операции. Попасть в настройки расписания можно, если выбрать пункт меню Настройка автоматического закрытия месяца:
В настройках можно выбрать, какой вариант закрытия делать – Предварительный или Окончательный, закрывать только оперативный контур учета или регламентированный тоже. В зависимости от объема базы, процедуры закрытия месяца могут занимать продолжительное время, это стоит учитывать в настройках расписания, чтобы нагрузка на операционную систему не была слишком высокой.
По заданному расписанию будет запускаться регламентная операция закрытия месяца:
В момент выполнения первого закрытия месяца в программе будет создан документ Расчет себестоимости. Дата документа будет установлена последним днем текущего месяца. В зависимости от настроек расписания закрытия месяца, данные в документе будут обновляться с определенной периодичностью.
Найти этот документ можно в списке регламентных документов (доступ – раздел Финансовый результат и контроллинг – Закрытие месяца – Регламентные документы).
Оценить себестоимость сделок в программе можно несколькими отчетами. Во-первых, из самого документа Реализация товаров и услуг в группе отчетов Оценка рентабельности сделки или Фактическая себестоимость продукции:
До момента выполнения регламентной операции по вновь поступившей продукции суммы по себестоимости будут нулевыми. Если товар списывался из нескольких поступлений и эти поступления были по разной цене, то в отчете по себестоимости увидим расшифровку в этом разрезе:
В отчете Оценка рентабельности продажи сумма будет показана в целом. В зависимости от заданной настройки стоимость может быть указана с НДС или без:
Доступ к основным отчетам по себестоимости находится в разделе Финансовый результат и контролинг – Отчеты по финансовому результату в разделах Себестоимость запасов или Доходы и расходы, финансовый результат.
Если какие-то из процедур закрытия месяца не были выполнены, то в отчете появится об этом информация:
Самыми популярными в использовании для оценки предварительной или окончательной себестоимости товаров/готовой продукции являются отчеты Себестоимость товаров организаций и Валовая прибыль предприятия. Стандартные настройки этих отчетов (и любых других тоже) можно изменить и поправить, в зависимости от запроса к срезу данных.
