Что будет, если компания не перейдет на ЭДО
В случае неперехода организации на ЭДО и невыполнения требований по электронному бухгалтерскому учёту, должностные лица подвергаются риску штрафов в соответствии со статьей 15.11 КоАП РФ:- До 10 тысяч рублей при первом нарушении.
- До 20 тысяч рублей при повторном нарушении.
Новые правила электронного документооборота
В соответствии с последними изменениями в законодательстве, в период с 2023 по 2024 год все бюджетные учреждения обязаны перейти на систему электронного бухгалтерского учёта. Минфин утвердил единые правила для создания и использования унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учёта, охватывающих:- Электронные первичные учётные документы.
- Электронные регистры бухгалтерского учёта.
- Ведомость группового начисления доходов.
- Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств.
- Извещение о начислении доходов (уточнении начисления).
- Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование.
- Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей.
- Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам.
- Ведомость начисления доходов бюджета.
- Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов.
- Решение о проведении инвентаризации и другие.
Как оформлять электронные документы?
Электронный документ состоит из трёх основных частей:Заголовочная часть:
- Наименование формы электронного документа.
- Код формы ОКУД.
- Дата в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
- Наименование учреждения (субъекта учёта) с уникальным кодом по Сводному реестру.
- Наименование структурного подразделения или учреждения, в котором сформирован документ.
- Наименование главного администратора бюджетных средств с указанием кода главы по БК.
- Наименование бюджета бюджетной системы Российской Федерации с кодом ОКТМО бюджета.
- Наименование единицы измерения в валюте Российской Федерации и код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) или в иностранной валюте и соответствующий код по Общероссийскому классификатору валют (ОКВ).
- Табличная или текстовая часть, содержащая наименования показателей, коды показателей по классификаторам, содержание операции, значения в натуральном или денежном выражении.
- Реквизит «Идентификатор контрагента», представляющий уникальный 22-значный идентификатор контрагента.
- Подписи должностных лиц, ответственных за факт хозяйственной жизни и оформление электронного первичного учётного документа.
- Подписи ответственных за данные в электронном документе.
- Информация о должности исполнителя, электронная подпись с расшифровкой и контактные данные (номер контактного телефона и электронный адрес).
- Реквизит «Приложение №__» для указания наименования документов, прикрепленных в виде скан-копий.
Переход на ЭДО
Внедрение обязательного электронного документооборота требует ряда технических мероприятий:Оборудование рабочих мест:
- Предоставление компьютеров или ноутбуков для сотрудников, участвующих в ЭДО.
- Обеспечение их подключением к интернету для бесперебойной работы.
- Реализация программного обеспечения, поддерживающего использование электронных первичных документов и их электронных версий.
- Выдача электронных подписей сотрудникам в соответствии с их обязанностями и объёмом подписываемых документов.
